كيف تنجز بذكاء لا بجهد

‏كتاب « الإنتاجية القصوى » ( كيف تنجز بذكاء لا بجهد ) للكاتب ( روبرت سى .بوزون) 

تعبان طول يومك، وفي الأخير تحس إن محصلتك صفر

المشكلة ليست أن يومك قصير، المشكلة إنك تركض بأسرع ما عندك في الطريق الخطأ .الإنتاجية القصوى ليس معناها أن تعمل 20 ساعة بل معناها أن تملك « فن التركيز على النتائج » وليس على عدد الساعات.

الكاتب  ينسف فكرة « الساعات المكتبية » ويقول إن الموظف الناجح هو الذي يقاس بـ مخرجاته، وليس بجلسته على الكرسي. الكتاب يعلمنا كيف نبرمج يومنا لنحصل على أعلى فائدة بأقل مجهود.

ما هي الخطوات لفعل ذلك

1. ابدأ من « النهاية » (النتائج أولاً)

– قبل  أن تبدأ أي مشروع اسأل نفسك: ما هي النتيجة اللي أريد الوصول لها

– إذا حددت النتيجة، ستعرف الخطوات التى لا فائدة منها وتستطيع وقتها أن توفر وقتك.

2. قاعدة الـ « لا تقرأ كل شيء »

في كثير من الأحيان معظم ما نقرأه ليس له قيمة حقيقية.

تعلم « القراءة الانتقائية »؛ اقرأ المقدمة والخاتمة والعناوين، وخذ الزبدة التى تخدم أهدافك فقط.

3. فن الكتابة السريعة (لا تعقدها)

– لا تحاول أن تجعل  مسودتك الأولى مثالية.

– اكتب أفكارك بسرعة وبدون ترتيب، ثم رتبها بعد ذلك 

– التفكير في « الكمال » هو من يؤخرك 

4. إدارة الاجتماعات (المقبرة الصامتة للوقت)

– أي اجتماع ليس  له « أجندة » واضحة وأهداف محددة هو ضياع للوقت.

-إذا الاجتماع لن يضيف لك ولا تضيف له، اعتذر عنه بلباقة.

5. التوازن بين العمل والحياة (شحن البطارية)

– الإنتاجية القصوى تتطلب جسما وعقلا سليما.

– الراحة ليست رفاهية بل هي جزء من خطة العمل.

6. منهجية ( خطة العمل):

– حدد أهدافك الكبيرة ماذا تريد أن تحقق في الـ 5 سنوات القادمة  والـ 6 شهور القادمة

– رتب يومك حسب الأولوية ابدأ بأصعب وأهم مهمة في أول الصباح (حين يكون تركيزك 100%).

– قلل القرارات التافهة

خفف من استهلاك طاقتك الذهنية في أشياء بسيطة (مثل ماذا تلبس أو ماذا تأكل) حتى توفر طاقتك  للقرارات المصيرية.

« الإنتاجية ليست سباق ماراثون في عدد الساعات بل هي معركة ذكاء في كيفية استغلال طاقتك. ركز على الأثر الذى تتركه وليس على التعب الذي تشعر به «